11月3日下午，院长、党委副书记王仁雷、副院长潘文赴基建处检查指导基建工程档案管理工作，档案馆工作人员陪同检查。
   王院长一行听取了基建处关于工程档案管理思路和整理完成情况的汇报，调阅了新校区前期工作和已完成工程档案资料。档案馆工作人员对档案目录和归档形式进行了检查并提出了整改完善建议。潘院长要求基建处在工程建设过程中及时归档，分阶段、分项目逐项移交，与档案馆密切配合做好归档衔接工作，办好档案移交手续。
   王院长对基建处前期工程档案的管理工作给予充分肯定，他说今后新校区建设档案工作将更加复杂，更加繁琐，也更加重要。他要求基建处高度重视，明确分工，专人负责档案管理工作，做到及时归档、有序整理、安全保存、妥善移交。