各院(部)、所（中心、室）、部门，
浦口、小行校区管委会：
目前正在使用的机动车辆通行证（以下简称：“2012款通行证”）已经到期。经研究，自2013年10月15日起，一律凭保卫处签发的新款“机动车辆通行证”（以下简称“2013款通行证”）进出本院校门。未更换新通行证的车辆，门卫执勤人员有权拒绝其进入校园。
现将换发机动车通行证的有关事项通知如下：
一、属于院车队管理的校公务车，本次不再办证，但需做好车辆登记，送至保卫处备案。以后如有增加或调整，也应及时到保卫处备案。
二、持有“2012款通行证”的二级单位或个人，经核实后，原则上凭该证换取“2013款通行证”。如有以下情况，须按各具体要求办理：
1、原有“2012款通行证”遗失者、车辆变更者、需新办车辆通行者，须填写《江苏第二师范学院机动车通行证申请表》（以下简称“申请表”），此表请在附件下载或在保卫处网站“查询下载”处自行复印。
有上述情况者，请务必于2013年9月27日下班前，把填好的“申请表”报至保卫处。“申请表”经保卫处审核合格后，方可办理。
2、换证时，保卫处将根据日常管理中发现的一些疑点，有选择地复核部分车主的驾驶证、行驶证。对于虽持有“2012款通行证”，但有多次违反车辆管理规定者，保卫处将视具体情况决定是否给予换证。
3、原与资产管理处、后勤管理处及其他二级单位签订合作合同或协议，但至目前为止，经相关部门认定，已终止合同（协议）关系并不再续约者，虽持有“2012款通行证”，不纳入本次换证范围。
4、已调离（辞职、辞退）人员，不纳入本次换证范围。
三、换证时，根据院《机动车辆管理暂行办法》，视不同情况收取资源占用费：
1、教职工本人（或配偶）或在教科研楼地下车库有车位的，不收取资源占用费。
2、除上述情况之外，需视不同情况每车每年收取300-1500元资源占用费。办理过“2012款通行证”的收费起始时间为2013年6月1日，新办车辆从办理时起算。
3、教职工家庭有两辆以上的私家车，且行驶证车主均为教职工本人（或配偶）者，如夫妻双方均为本院职工，可办理两辆机动车通行证。其他情况，每人原则上限办一辆，确需办理第二辆者，报经保卫处同意，按教职工家属的办证标准收取资源占用费。
四、校内二级单位的协作单位，如属业务单位，除有关合同、协议约定外，原则上每单位办理一辆机动车通行证。其他情况，视资源占用情况，经保卫处同意后，方可办理。
五、办理新证时，须把旧证交回保卫处。新证每证收取工本费20元。
六、换证时间安排：
1、10月11日至10月13日集中更换校二级单位公务车（A证）、教职工私家车通行证（B证）。
2、10月14日至10月15日集中办理教职工家属（C证）、协作单位机动车通行证（D证）等。
七、换证地点：教辅楼一楼107室保卫处治安管理科；联系人及联系电话：史卫东（83758212）、王福林（83758150）、骆存锁（83758119）。
请各单位落实专人负责，通知到位，做好换证前准备，按照规定时间换证。特别需要说明的是：本次更换二级单位公务车（A证）、教职工私家车（B证）的，正常换证可由单位统一办理，实行以“老证换新证”，不带老证的一律不予办理。属于新办、变更车辆、老证遗失以及其他情况的，由车主本人到保卫处办理。
保卫处
二○一三年九月二十二日
